Здравствуйте, дорогие читатели! В предыдущей статье Вам были представлены основные требования относительно бухгалтерии оффшорных компаний:
Внимание! Требования по ведению отчетности для оффшоров. За несоблюдение требований – штрафы!
В этой статье мы с вами поговорим о том, как вести бухгалтерию в своей оффшорной компании, зачем это надо и какие преимущества вам это даст.
Сразу оговорюсь, оффшорные компании все еще освобождены от подачи отчетностей, но в целом изменения требуют, чтобы юридические лица вели достаточно детальный бухгалтерский учет, который позволит представить годовой отчет. Эти требования можно обобщить следующим образом:
1. Юридические лица должны вести бухгалтерские записи, в том числе, в случае если уместно, содержащие информацию по документации компании, включая договора и счета-фактуры, и должны отражать следующие детали:
— все денежные суммы, полученные и израсходованные, а также информацию о целях, на которые эти средства были израсходованы; и
— все операции по купле, продаже и другим сделкам, а также активам и обязательствам компании.
2. (I) бухгалтерские книги должны:
— корректно объяснять все операции,
— позволять определить финансовое положение компании в любое время с достаточной степенью точности, и
— позволять подготовить финансовые отчеты.
(II) в зависимости от юрисдикции компании, бухгалтерские книги, которые обязаны вести юридические лица, должны храниться в течение минимального периода, как правило, это не менее пяти лет с даты их создания.
3. В большинстве случаев бухгалтерские книги должны храниться в офисе регистрационного агента компании, либо в ином подходящем, по мнению директоров/ менеджеров/ трасти/ членов совета, для этого месте (-ах). В этом случае место хранения бухгалтерских книг должно быть известно регистратору, поэтому компания обязана в письменном виде известить о местонахождении бухгалтерской документации, а также своевременно извещать о любых изменениях местонахождения таковой.
4. В большинстве случаев на компанию и/или менеджера и/или регистрационного агента налагается существенный штраф за сознательное и преднамеренное нарушение данных требований. Практикующие специалисты и менеджеры должны быть осведомлены об этом и ознакомлены с требованиями каждой конкретной юрисдикции, в которой ведется их деятельность.
Стоит отметить, что уже несколько лет наблюдается тенденция к установлению большей прозрачности в корпоративном управлении. Вполне вероятно, что в среднесрочной перспективе (скажем, в течение 5 лет) серьезные финансовые центры, предоставляющие услуги, освобожденные от налогообложения, потребуют от всех юридических лиц, созданных и контролируемых ими, готовить ежегодные финансовые отчеты. Надо понимать, что данная тенденция, скорее помощь, нежели помеха для тех, кто использует или рекомендует к использованию в корпоративных структурах компании, освобожденные от налогообложения. Так как AML/CFT (Anti-Money Laundering/Countering Financing of Terrorism) законодательство постоянно развивается, банки и брокерские компании все более и более требовательны в отношении информации, запрашиваемой от клиентов, включая следующее:
- Вид деятельности;
- Экспертиза Совета директоров;
- Объем деловых операций;
- Объем сделок;
- Расположение бизнеса.
Вся эта информация может быть легко отражена в простых управленческих учетах, создаваемых на постоянно ежегодной основе.
Учитывая возможную ответственность, которую могут понести директора, и ущерб репутации который может быть нанесен в случае, так скажем, провала в подготовке и ведении бухгалтерии, мы рады предложить Вам нашу новую услугу — основное бухгалтерское обслуживание и подготовка управленческих учетов. Мы считаем, что директора/менеджеры компаний должны обеспечивать ежегодную подготовку управленческих учетов по компаниям, которыми они управляют, и рады вам в этом помочь.
Напоследок хочу отметить, что оказание профессиональных услуг директора до сих пор остается нерегулируемым практически во всех юрисдикциях. Это связано с тем, что по факту частная «местная» деятельность, при работе через корпорацию, практически во всех юрисдикция управляется самими предпринимателями, а регулирование местных предпринимателей повлекло бы за собой внутриполитические и практические последствия.
Тем не менее, профессиональные директора (пока они не регулируются) все еще обладают более высоким стандартом защищенности в отличие от владельцев/менеджеров компании, а репутационный риск, сопряженный с деятельностью компаний, которые пользуются их услугами, достаточно существенный.
Мы глубоко уверены, что:
- Компании следует вести основной бухгалтерский и управленческий учет;
- Подготовка подобных учетов укрепляет репутации, как провайдера услуг, так и их пользователей.
Те, кто еще не успел решить вопросы бухгалтерии в своей компании, и кому судьба и репутация их компании небезразличны, могут связаться с нами по адресу: info@offshore-pro.info для получения более подробной информации об услуге ведения конфиденциальной бухгалтерии для оффшорных компаний.
